Porque assim a sua empresa economiza nos recursos e foco nos resultados. Quando uma pessoa envia informações e arquivos indevidamente, está atrasando o envio de arquivos importantes e consequentemente, impactando negativamente nos negócios.
A nossa ferramenta também facilita a identificação e evita eventuais problemas que podem ocorrer no fluxo de e-mail de cada funcionário. Você fica sabendo exatamente de quem vem o problema, assim sua equipe de TI pode resolvê-lo de maneira rápida e sem deixar que a empresa fique horas ou mesmo dias fora do ar.
Se determinada área não tem uma razão clara para receber e-mails com arquivos pesados, para que deixar a sua rede lenta por esse motivo? Crie regras para cada área ou mesmo cada funcionário, onde você restringe o peso de arquivos recebidos.
Determina quais destinatários podem enviar e-mails da sua empresa. Se você tem clientes com produtos ou serviços de um mesmo segmento, você não que correr o risco de que haja troca de informação entre eles, certo? Evite que isso aconteça criando uma regra onde um funcionário só passa enviar e-mails para o cliente que ele atende.
Determina quais destinatários podem receber e-mails da sua empresa. Da mesma forma que a política Destinatários Autorizados, evite troca de informações sigilosas criando uma regra onde um funcionário só possa receber e-mails para o cliente que ele atende.
Verifica a existência de vírus na circulação de e-mails, colocando a máquina em questão em quarentena automática até a verificação completa da equipe de TI.
No Relatório De/Para você consegue identificar se foram enviados e-mails para determinado domínio, grupo ou pessoa, por data, assunto e quem foi o responsável pelo envio.
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